把十年的旧礼簿搬进手机：整理成「姓名 + 金额」，一次导入

一本用了十年的红皮礼簿，最值钱的不是纸，是上面那几百个名字。但翻着查一个人要 5 到 15 分钟 —— 搬进手机是值得的，而且不用一页页敲。

第一步：先别开手机，先把纸理清

把礼簿摊开，用一张白纸（或者在电脑上开个空白表格），一行一条，只写两列：

称呼    金额
二叔    1000
三姨    800
李叔    600

几个提醒：

• 称呼写你认得的那个叫法，不用写全名。小程序里要的是「认得出人」，不是实名。
• 金额只写数字，不要写「壹仟元」也不要带「¥」。
• 同一个人多次随礼就写多行 —— 这正是要保留的信息，别自己合并成一行。
• 看不清的字，宁可空着或者写个「？」，事后再补。别猜。

第二步：做成文件，或者直接粘贴

两条路，选一条：

路线 A（推荐，量大的时候）：表格另存为 CSV。 把两列内容放进 Excel / WPS 表格，第一行写表头「称呼」「金额」，另存为 CSV 文件。小程序导入时会自动认列名，不用手动对应。

路线 B（量小的时候）：直接粘贴。 不用存文件，在小程序的导入页把两列内容原样粘贴进去就行。

第三步：导入

进小程序的「导入」，选文件或粘贴文本，然后会进一个预览页：解析出多少行、跳过多少行，都会先告诉你，确认没问题再写入。

这里有一个开关值得打开：自动跳过重复的记录。同一份文件或者同一段文本，如果你不小心导了两次，打开这个开关就不会把每一条都记两遍。

第四步：导完之后做两件事

1. 对一下总数。 预览页会给解析结果，粗略扫一眼行数，跟礼簿上的条数对得上就放心了。
2. 把日期补上。 纸质礼簿上的日期经常只写了年份，导入之后可以慢慢补 —— 有了完整日期，年度统计和跨年的账才对得起来。

常见卡点

Q：礼簿上写的是「张三 800、李四 500」这样一行里的人，怎么弄？ 换成两列，一个人一行。程序是按行读的，一行一个人最稳。

Q：导入之后发现错了怎么办？ 长按那一条记录选修改，原地改，记录编号不变，不用删了重记。删掉的记录 7 天内在回收站还能捞回来。

Q：导入的数据存在哪里？ 只存在你手机本机。不打开云备份开关，它不会上传到任何地方。

整理旧礼簿是个一次性的活儿，通常一个下午能弄完。弄完之后，查任何一个人都只需要几秒。打开微信搜一搜「人情礼单」，进「导入」就能开始。